Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unseren Angeboten auf unseren Internetseiten. Die SPIES GmbH misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und den uns sonst überlassenen Informationen hohe Bedeutung zu. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten erfolgt ausschließlich unter Beachtung der nachstehenden Bestimmungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und der Nutzung unserer Angebote auf unseren Internetseiten erhoben, wie diese von uns verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen deswegen zustehen. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, welche begleitenden Maßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben.

 

 

A. VERANTWORTLICHE STELLE

 

Verantwortliche Stelle für den Betrieb dieser Internetseite im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) und Anbieter von Telemedien im Sinne des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) ist die

 

SPIES GmbH (im Weiteren „SPIES GmbH“ und/oder „Wir“)

Zeppelinstraße 1, 39167 Hohe Börde, OT Irxleben

 

 

Kontakt

 

Telefon: 039204 - 61128

Telefax: 039204 - 61129

E-Mail: info@spies-irxleben.de

 

 

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer

 

Dipl.-Volkswirt Björn Reckhorn

 

 

Handelsregister

 

Amtsgericht Stendal, HR B 114447

 

 

B. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den hier veröffentlichten Kontaktdaten.

 

 

C. PERSONENBEZOGENE DATEN

 

Personenbezogene Daten sind solche Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Ihnen ohne weiteres und eindeutig zugeordnet werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder auch eine Online-Kennung.

 

 

D. UMFANG DER ERHEBUNG UND VERWENDUNG IHRER DATEN EINSCHLIESSLICH DER ZWECKE DER VERARBEITUNG

 

I. BESUCH UNSERER INTERNETSEITE

 

Für den bloßen Besuch unserer Internetseite und den Abruf der dort enthaltenen Informationen ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen.

Wir erheben und verwenden während Ihres Besuchs unserer Internetseite nur Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihren Browsertyp
• Ihre Browsereinstellungen
• IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes
• die von Ihnen auf unserem Internetauftritt aufgerufenen Seiten
• die übertragene Datenmenge
• Übermittlungsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
• die Internetadresse der Webseite, von der Sie durch Anklicken eines Links zu unserer Internetseite gekommen sind (sog. Referrer).

Diese Informationen werden in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Besuch unserer Seite technisch zu ermöglichen (Übertragung der Inhalte), insbesondere um Ihnen unsere Internetseiten fehlerfrei anzuzeigen. Ihre vollständige IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs.

 

II. NUTZUNG UNSERER KONTAKTDATEN / KONTAKTFORMULARE

 

1. Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse

 

Über die auf unserer Internetseite bereitgestellte E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail oder auf anderen Kontaktwegen mitgeteilten personenbezogenen Daten (u.a. Name, E-Mail-Adresse) und sonstigen Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

2. Kontaktformular

 

Sie haben auch die Möglichkeit, über das auf unserer Internetseite vorgehaltene Kontaktformular eine Anfrage an uns zu stellen. In diesem Zusammenhang erheben wir zur Beantwortung Ihres Anliegens folgende Pflichtdaten: 

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Anliegen

Sofern Sie einen Rückruf wünschen, müssen Sie uns darüber hinaus folgende Daten bekanntgeben:

• Ihre Telefonnummer

Ihren Namen verwenden wir zur Identifikation und zur kundenfreundlichen Ansprache. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer verwenden wir zur Beantwortung Ihres Anliegens.

 

III. NUTZUNG DES ONLINE-SHOPS / ANLEGEN EINES BENUTZER-PROFILS (REGISTRIERUNG)

 

Sie haben die Möglichkeit, Waren über unseren Online-Shop zu beziehen. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie sich für die Nutzung des Online-Shops registrieren und damit ein Benutzer-Profil anlegen.

 

Wir erheben und verwenden anlässlich Ihrer Registrierung neben den Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, die nachstehenden Pflichtdaten:

• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Ihren Vor- und Nachnamen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Anschrift (Straße, Nr., PLZ, Ort, Land)

Die Angabe Ihrer Firma ist stets freiwillig.

 

Diese Daten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und zur Authentifizierung.

 

Darüber hinaus speichern wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie anlässlich Ihres Einkaufs in unserem Online-Shop hinterlassen und die zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen einschließlich der Zahlungsabwicklung und dem Versand sowie zur Bearbeitung von Ansprüchen aus Widerruf, Gewährleistung oder Garantien erforderlich sind:

• Datum und Uhrzeit einer Bestellung
• Ihre PayPal-Zahlungsdaten (bei Zahlung per PayPal)
• Datum eines Widerrufs oder Eingang einer Rücksendung
• Reklamationsgrund

 

IV. EINSATZ VON COOKIES

 

Auf unserer Internetseite setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Computer gesendet werden, um bestimmte Angaben (z. B. Merkmale zur Identifizierung) zu speichern.

 

Nutzen Sie unsere Internetseite anonym, werden unter Verwendung von Cookies statistische Auswertungen zur Nutzung einschließlich der Erfassung neuer und wiederkehrender Besucher vorgenommen. Des Weiteren verwenden wir Cookies, um den Nutzungsumfang kostenloser Inhalte zu messen.

 

Nutzen Sie unseren Online-Shop unter Verwendung Ihres Benutzerprofils, werden Cookies eingesetzt, um Ihren Browser während der Dauer des Besuchs einschließlich des Aufrufs verschiedener Seiten zu identifizieren.

 

Die Darstellung unserer Internetseite ist auch ohne die Speicherung von Cookies möglich. Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder diesen so einstellen, dass er Sie über die beabsichtigte Speicherung durch eine Internetseite informiert. In diesem Fall entscheiden Sie über die Annahme des Cookies. Für den vollen Funktionsumfang unserer Internetseite ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die temporären Cookies vollständig zuzulassen.

 

Einzelheiten zu den verwendeten Cookies entnehmen Sie bitte der folgenden Aufstellung:

 

Name	Herkunft / Domain	Zweck	Ablaufzeit
DIY_SB	www.spies-irxleben.com	Das Cookie dient zur Anonymisierung der Nutzersitzung durch den Server	Beim Verlassen der Internetseite (Sitzungs-Cookie)
DIYAppServer	www.spies-irxleben.com	Das Cookie dient der Kommunikation zwischen dem Endgerät des Nutzers und dem Server	Beim Verlassen der Internetseite (Sitzungs-Cookie)
SessionID	estore-sslserver.eu	Das Cookie dient dazu, zusammengehörige Anfragen eines Endgerätes zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen.	Beim Verlassen der Internetseite (Sitzungs-Cookie)

 

 

V. EINSATZ VON WEB-ANALYSE-TOOLS

 

Auf unseren Internetseiten setzen wir keine Cookies oder Web-Analyse-Tools (z.B. zur Reichweitenmessung) ein.

 

VI. EINSATZ VON SOCIAL-MEDIA-PLUGINS

 

Auf unseren Internetseiten setzen wir keine Plugins von Socialmedia-Plattformen ein. Bei vorhandenen Verweisen auf solche Plattformen handelt es sich um bloße Verlinkungen.

 

VII. SONSTIGE DATENVERARBEITUNGEN

 

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Senden Sie uns eine Bewerbung über die von uns angegebenen Kontaktdaten zu, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns anlässlich Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Hierzu gehören insbesondere die Daten und Informationen zu Ihrer Person, die sich aus Ihrem Lebenslauf (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), aus Ihrem Anschreiben (Kontaktdaten z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihren Zeugnissen (z.B. Qualifikationsdaten, Noten), Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungen Dritter ergeben. Darüber hinaus verarbeiten wir auch sensible Daten (z.B. Schwerbehinderung), wenn und soweit Sie diese in Ihrer Bewerbung angegeben haben.

 

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und nach Abschluss für einen weiteren Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und im Anschluss gelöscht. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen übermittelten Daten auf zum Zwecke der Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

 

 

E. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz (BDSG, TMG, TTDSG) zur Erreichung folgender Zwecke:

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Inhalte auf unserer Internetseite zum Abruf durch den Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

 

Gleiches gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich der Bearbeitung Ihrer per Kontaktformular mitgeteilten Anliegen.

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ferner zum Zweck der Abwicklung eines mit uns über unseren Online-Shop geschlossenen Vertrages und zur Bearbeitung von Ansprüchen aus Gewährleistung, Rückabwicklung und Garantie. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

 

Ihre an uns übermittelten Bewerbungsdaten verarbeiten wir Durchführung eines Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO und § 26 BDSG in der Fassung ab dem 25.05.2018.

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.

 

Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Zu diesen Verarbeitungen gehören der Einsatz der oben genannten Cookies.

 

 

F. AN WEN WERDEN IHRE DATEN VON UNS WEITERGEGEBEN?

 

Innerhalb der Spies GmbH erhalten Ihre Daten diejenigen Fachabteilungen, die diese zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen (z. B. Personalabteilung bei Bewerbungen, Vertrieb für Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Logistik und Buchhaltung zur Abwicklung von Bestellungen).

 

Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten neben den oben genannten Unternehmen auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z. B. Postdienstleister, Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Inkassodienstleister und Rechtsbeistände).

 

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der Spies GmbH erfolgt im Übrigen, wenn und soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung (z. B. Strafverfolgungsbehörden) besteht.

 

 

G. WERDEN IHRE DATEN DURCH UNS AN EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ODER IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?

 

Wir übermitteln anlässlich der Nutzung unserer Internetseiten keine Daten an internationale Organisationen oder in Drittländern.

 

Sollten wir dies zukünftig beabsichtigen, erfolgt dies nur, wenn aufgrund einer Entscheidung der europäischen Kommission feststeht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO).

 

 

H. WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN DURCH UNS GESPEICHERT?

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Nutzung unseres Internetauftritts. Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen. Wenn Sie uns über die auf unserer Internetseite vorgehaltenen Kontaktformulare Bewerbungsunterlagen zusenden, speichern wir diese Unterlagen bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

 

 

I. INFORMATIONEN ZU DATENSCHUTZRECHTEN / AUFSICHTSBEHÖRDE

 

Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft über seine bei der Spies GmbH gespeicherten Daten und die dies betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

 

Soweit Sie der Spies GmbH eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO.

 

Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

 

 

J. INFORMATION ÜBER DAS BESTEHEN EINES WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DS-GVO

 

Bestehen eines Widerspruchsrechts in besonderen Situationen.

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e), welche der Spies GmbH ggf. übertragen wurde. Dies gilt auch für ein auf die vorstehende Bestimmung gestütztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruch kann ohne Einhaltung einer besonderen Form an unsere oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

 

 

K. MÜSSEN NUTZER DER Spies GMBH PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITSTELLEN?

 

Zur Nutzung unserer Internetseiten ist es technisch erforderlich, dass wir die unter Punkt D.I.  angegebenen Daten erheben und verarbeiten. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die Inhalte unserer Internetseite fehlerfrei zu übermitteln. Im Übrigen können wir Ihre Anliegen nur bearbeiten, wenn Sie uns die in den Kontaktformularen als erforderlich markierten Daten zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für Ihre Bewerbungen.

 

Im Übrigen müssen Sie uns die unter Punkt IV. angegebenen Daten zur Verfügung stellen. Anderenfalls können wir Ihre Bestellungen nicht ausführen.

 

 

L. WERDEN AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNGEN EINGESETZT?

 

Jeder Nutzer/Kunde hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Entscheidungen setzen wir grundsätzlich nicht ein. Sollten wir ausnahmsweise eine solche Verarbeitung durchführen, werden wir Sie hierüber vorab informieren.

 

 

M. SICHERHEITSMASSNAHMEN

 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen. Hierzu gehört insbesondere die Verschlüsselung unseres Internetauftrittes (https://).

 

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Übrigen setzen wir bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein, die auf das Datengeheimnis verpflichtet worden sind.

 

 

N. UMFANG UND ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der von uns angebotenen Internetseiten. Sie gilt nicht für die Internetseiten anderer Diensteanbieter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für fremde mit unserem Internetauftritt nicht im Zusammenhang stehende Erklärungen und Richtlinien übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.

 

Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehenden Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit entsprechend künftiger Änderungen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzupassen. Erhebliche Änderungen werden dabei durch eine deutlich sichtbare Mitteilung auf unseren Internetseiten bekanntgegeben.

 

 

 

Stand: 12.10.2021